Зобов'язання, що наступають, і штрафи за їх недотримання при впровадженні системи електронних рахунків з 1 січня 2024 року

Починаючи з 1 січня 2024 року, економічні оператори в Румунії зазнають значної трансформації з точки зору електронного виставлення рахунків-фактур. За даними Міністерства фінансів, фундаментальні зміни, спричинені впровадженням національної системи електронних рахунків-фактур RO e-Invoice, вплинуть на спосіб виставлення, передачі та управління рахунками-фактурами між компаніями.

Етап 1: Зобов'язання з 1 січня 2024 року

Міністерство повідомляє, що на першому етапі, з 1 січня по 30 червня 2024 року, економічні оператори в Румунії, незалежно від того, зареєстровані вони як платники ПДВ чи ні, зобов'язані повідомляти про всі рахунки-фактури, виставлені іншим компаніям та державним установам, через систему RO e-Factura. Це стосується всіх рахунків-фактур, виписаних протягом цього періоду.

Суб'єкти господарювання, які не є платниками податку, але зареєстровані для цілей ПДВ в Румунії, також повинні повідомляти про всі рахунки-фактури, виписані у відносинах B2B на постачання товарів та послуг, що здійснюються в Румунії, через систему електронних рахунків-фактур RO.

Винятки із зобов'язання використовувати систему електронних рахунків-фактур RO поширюються на імпортно-експортні операції.

Термін подання рахунків-фактур, виписаних в системі RO e-Invoice, становить 5 робочих днів з дати виписки рахунку-фактури, але не пізніше 5 робочих днів з граничного терміну виписки рахунку-фактури.

Крок 2: Всі інші форми рахунків-фактур стають незаконними з 1 липня 2024 року

З 1 липня 2024 року всі інші форми рахунків-фактур стають незаконними. Емітенти зобов'язані надсилати одержувачам електронні рахунки-фактури через систему RO e-Invoice.

Видача та реєстрація рахунку-фактури B2B, виданого в Румунії, без надсилання через RO e-Invoice, є правопорушенням і карається штрафом, еквівалентним сумі ПДВ, зазначеній у рахунку-фактурі.

Ці зміни є значним розвитком румунського бізнес-середовища та важливим кроком на шляху до більш ефективного та прозорого управління електронними рахунками-фактурами.